Warum etwas nur optimieren, wenn man es komplett neu definieren kann?

Akkreditierung auf der Überholspur mit gastwerk!

Seit mehr als 10 Jahren betreuen wir unsere Kunden vom Einladungsmanagement bis hin zur Entwicklung von Onlineanmeldungen und unkomplizierter Akkreditierung von Gästen.
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen einen Auszug unsere vielseitigen Akkreditierungstools vor.

Wir lassen Sie nicht warten.
gastwerk! Teilnehmermanagement
Damit Ihre Gäste gut ankommen.

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gastwerk_Teilnehmermanagement_Hygiene

Gäste und Hygiene.
Was nun?

In Zukunft wird für Veranstaltungen ein Hygienekonzept vorliegen müssen. Ohne ein sinnvoll implementiertes Teilnehmermanagement wird dies nur sehr schwer umsetzbar sein.

Teilnehmerzahlen müssen dokumentiert werden.

Sicherheitsabstände müssen eingehalten werden.

Gästeströme müssen gelenkt werden.

Eine Akkreditierung sollte schnell und kontaktlos erfolgen.

Worauf müssen wir bei allen getroffenen Maßnahmen besonders achten?

Ihre Gäste müssen sich wohlfühlen!

Bei gastwerk! beschäftigen wir uns nicht erst seit Covid-19 mit dem Thema Gästemanagement und stehen Ihnen bei der Bewältigung dieser neuen Situation kompetent beratend zur Seite.

Wir haben die richtigen Tools.
Fragen Sie uns!

gastwerk_Teilnehmermanagement_FastTrack

Akkreditierung ohne Warteschlange.
Akkreditierung ohne Zeitfenster.
Akkreditierung mit Köpfchen.
Mit Abstand am besten!

gw! >FastTrack>>>

Die Gesundheit der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung hat Priorität! Aus diesem Grund haben wir >FastTrack>>> entwickelt.

Mit >FastTrack>>> erfolgt die Akkreditierung vor Ort kontaktlos und pfeilschnell. Vorgeschriebene Mindestabstände werden dabei stets berücksichtigt. Auf unserer neuen Überholspur registrieren wir 500 Gäste in 20 Minuten.

Bei der Entwicklung von >FastTrack>>> haben wir selbstverständlich auch an die WalkIns gedacht.

Lassen Sie sich von uns beraten!

 Schnell, Sicher, Intelligent!

eTicket

Unsere eTickets werden vor Ort zum Namensschild.

Die Gäste einer Veranstaltung erhalten von uns eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Dieser E-Mail ist ein eTicket als PDF beigefügt.
Das vom Gast ausgedruckte Ticket wird am Veranstaltungsort auf das Format A6 gefaltet, in eine wiederverwendbare Hülle gesteckt und sichtbar an einem Lanyard getragen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Gestaltung Ihrer eTickets!

Zur Info:
Wir können E-Mails über den Server des Auftraggebers versenden, so dass es zu keiner SPAM Klassifizierung beim Empfänger kommt.

gastwerk_Teilnehmermanagement_eTicket
gastwerk_Teilnehmermanagement_FastTrack

WALL•E

Let’s get digital!

Unsere eTickets versenden wir ebenfalls im benutzerfreundlichen Wallet-Format. So haben Sie alle Veranstaltungsinformationen stets in Ihrer Hand.

Unseren E-Mails ist zusätzlich eine ICS-Datei für Ihren digitalen Kalender beigefügt.
Kein Sonderwunsch. Bei uns Standard!

gw! Eventpass

Unser Eventpass besteht aus stabilem Papier. Das Format von 14 x 10 cm bietet ausreichend Fläche für viele Inhalte.

Einfach hüllenlos

Wir verzichten auf die Plastikhülle!
An ein Lanyard befestigt, wird der Eventpass im Handumdrehen zum Namensschild. 

Die Visitenkarte immer dabei

Die vCard der Teilnehmer drucken wir als QR-Code auf den Eventpass. Welche Daten im QR Code stehen sollen, können Sie vorher festlegen.
So wird Networking zum Kinderspiel.
Scannen. Vernetzen. Profitieren.

gastwerk_Teilnehmermanagement_Eventpass

Ihr Pass - Ihr Wunsch

Identische Inhalte auf beiden Seiten des Passes oder zusätzliche Informationen auf der Rückseite? Das ist alles Ihnen überlassen!

Einfach selbst ausdrucken!

Der gw! Eventpass wurde im gastwerk! entwickelt. Er ist auf einem A5 Bogen aufgespendet und kann mit jedem handelsüblichen Drucker personalisiert werden. Gerne produzieren wir für Sie passende Rohlinge zum selbst bedrucken.

gw! Namensschild

Unsere hochwertigen gastwerk! Namensschilder sind aus FSC zertifizierter Pappe. Sie fühlen sich jedoch an wie PVC.
100 % Pappe, 100 % nachhaltig, 100 % recyclebar.

Die Schilder werden im gewünschten Design Offset produziert. Die Personalisierung erfolgt nachträglich mit unseren Kartendruckern.

Unser Schild ist anhänglich!
Wir haben stets die passende Halterung:
Kombiclip, Hosenträgerclip, Magnethalterung oder unsere wiederverwendbare PVC Hülle mit Neodym-Doppelmagnet.
Träger eines Herzschrittmachers erhalten von uns magnetfreie Kombiclips.

gastwerk_Teilnehmermanagement_eTicket
gastwerk_Teilnehmermanagement_FastTrack

gw! Selfprint-Station

Halten Sie einfach Ihr ausgedrucktes eTicket oder den QR-Code aus dem Wallet vor unsere Selfprint-Station. Nun wird Ihr Eventpass oder Ihr Namensschild schnell und unkompliziert ausgedruckt.
Unsere gw! Selfprint-Station unterstützt Full-Colour-Live Badging!

Beim Scanvorgang erfolgt eine vollautomatische Registrierung. Je nach gewählter Akkreditierungsform werden als „bereits anwesend" gekennzeichnete Tickets nicht doppelt ausgedruckt. Ein sicheres Zugangssystem für Ihre Veranstaltung!

Unsere Selfprint-Stationen zeigen ebenfalls individuelle Informationen an:
“Sie sitzen an Tisch 10.“
“Ihre gewählte Session fällt leider aus, bitte kommen Sie zum Helpdesk.“
“Ihr Shuttlebus steht ab 19:30 Uhr für Sie bereit.“
“Schön, dass Sie da sind!“

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gw! Live Statistik

Wie viele Kunden sind da?
Wie viele Aussteller haben eingecheckt?
Wie viele Mitarbeiter sind gerade vor Ort?
Wie hoch ist die aktuelle NoShow Quote?
Sind alle VIPs bereits eingetroffen?
Wie viele stimmberechtigte Gäste befinden sich im Tagungssaal?
Wir wissen alles. In Echtzeit!

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gw! WLAN

Mit uns arbeiten Sie sorgenfrei, denn wir haben unser eigenes, sicheres Netzwerk immer dabei. Wir benötigen für die Akkreditierung keinen WLAN Zugang am Veranstaltungsort.

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gw! ScanControl

Unsere Seminarraumakkreditierung ermöglicht einen aktuellen Überblick über die Gästezahlen in Ihren Vortragsräumen.
Mit unseren CheckIn Tools bestimmen Sie, wer welche Bereiche betreten darf. 

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Nicht suchen. Wissen!

Unser gw! SMS-Tool informiert Sie automatisch
per SMS, wenn Ihr Gast eingetroffen ist.
Smart, effektiv, gastwerk!

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Ausgezeichnet!

Mit unserem vielseitigen Feedback-Tool bewerten die Gäste Ihre Veranstaltung.
gw! Teilnehmermanagement bündelt Ihre Informationen!

Sie wollen mehr wissen über
gastwerk! Teilnehmermanagement!

Impressum

gastwerk! Teilnehmermanagement
Theodorstraße 41 P
22761 Hamburg

Telefon: 040 / 5327 3848
E-Mail: info@gastwerkevent.de

Geschäftsführer:
Heiko Behrendt

Handelsregister:
netzwerk! Eventmanagement GmbH
Amtsgericht Hamburg
HRB 89592
Ust-ID-Nr.: DE232826714

Wir freuen auf Ihre Veranstaltung.
Wir freuen uns auf Ihre Fragen!

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